Zarządzanie ryzykiem łańcucha dostaw
TPRM (Third-Party Risk Management)

Oprogramowanie do zarządzania ryzykiem stron trzecich (TPRM) automatyzuje identyfikację, ocenę i monitorowanie w czasie rzeczywistym ryzyka związanego z zewnętrznymi dostawcami rozwiązań, materiałów, podzespołów i usług, kontrahentami, podwykonawcami i partnerami biznesowymi.

Narzędzia TPRM zarządzają ryzykiem w całym cyklu życia dostawcy, zapewniając:

  • wstępną ocenę przed podpisaniem umowy,
  • kontraktowanie,
  • onboarding,
  • bieżące monitorowanie stanu bezpieczeństwa,
  • zakończenie współpracy i offboarding.

Tradycyjnie programy TPRM:

  • są czasochłonne, często sprowadzają się do ręcznych procesów w arkuszach kalkulacyjnych i e-mailach,
  • wiele arkuszy Excela: jedne z informacjami o dostawcach, inne do śledzenia zgodności,
  • aktualizacje dotyczące dostawcy dostarczane są przez e-mail, więc należy je ręcznie dodawać do każdego arkusza kalkulacyjnego,
  • rozproszone dane spowalniają proces onboardingu i negatywnie wpływają na wydajność operacji.

Oczekiwania wobec nowoczesnego programowania TPRM to:

  • zapewnienie ciągłego monitorowania i oceny ryzyka przy mniejszej ilości pracy ręcznej,
  • centralizacja wszystkich danych, bez straty czasu na wymienianie ich między arkuszami i bez ryzyka, że istotne informacje nam umkną,
  • mniej zmarnowanego czasu, co przekłada się na większą produktywność.

Docelowe rozwiązanie powinno:

  • identyfikować zagrożenia,
  • automatyzować cały cykl życia dostawcy od onboardingu do offboardingu.
Third-Part Risk Management [TPRM]
Zarządzenie ryzykiem łańcucha dostaw

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie TPRM dla swojej organizacji?

Odpowiedź na pytanie: jakie są nasze największe problemy związane z bezpieczeństwem łańcucha dostaw i przyszłe cele w zakresie zgodności, pomoże Ci podjąć świadomą decyzję odnośnie wyboru optymalnej platformy.

Wybierz TPRM w zależności od tego, w jakim zakresie potrzebujesz największej pomocy.

  • Jeśli wąskim gardłem jest ręczny wysiłek związany z kwestionariuszami i zarządzanie wieloma frameworkami, poszukaj platformy skoncentrowanej na automatyzacji.
  • Jeśli czujesz się komfortowo z kwestionariuszami, ale potrzebujesz w czasie rzeczywistym powiadomień dotyczących stanu bezpieczeństwa swoich dostawców, nadaj priorytet rozwiązaniu do monitorowania.
  • Jeśli musisz przestrzegać złożonej kombinacji globalnych standardów i niestandardowych frameworków, wybierz rozwiązanie z elastycznymi możliwościami mapowania i obsługą niestandardowych wymogów.
  • Jeśli zarządzasz tylko kilkunastoma dostawcami niskiego ryzyka, może wystarczyć platforma z podstawową, zintegrowaną oceną dostawców.
  • Jeśli zarządzasz setkami krytycznych dostawców, potrzebujesz solidnego, skalowalnego systemu zaprojektowanego do ciągłej remediacji i raportowania na poziomie wykonawczym.

Jak ocenić oprogramowanie TPRM: kluczowe funkcje i kryteria

Aby wybrać najlepsze oprogramowanie TPRM dla swojej firmy należy sprawdzić jak dana platforma radzi sobie z podstawowymi obszarami:

  • automatyzacją i wydajnością przepływu pracy (usprawnienie kwestionariuszy i gromadzenie dowodów),
  • zgodnością i mapowaniem frameworków (zdolność do kontroli dostawców na podstawie wielu kryteriów, takich jak wynikające z ISO, NIST. SOC 2, DORA, NIS-2, czy RODO),
  • ciągłym monitorowaniem (zapewnienie w czasie rzeczywistym alertów dotyczących stanu bezpieczeństwa dostawcy).

Te trzy filary bezpośrednio rozwiązują problemy tworzone przez ręczne procesy i umożliwiają bezpieczne skalowanie. Funkcje te przekształcają reaktywny, czasochłonny proces bezpieczeństwa w proaktywny, skalowalny i gotowy do audytu program.